综合办公室
联系电话：023-65111067
邮箱：sie@cqu.edu.cn
传真：023-65111067
办公室地址：威尼斯欢乐娱人城2299A区主教318
工作职责：
一、组织拟订全院性规章制度；以学校或学院名义发布布告、通知等；
二、负责组织、安排、协调学院综合性工作及全院性重大活动；负责组织安排各类院级会议，确定议程，作好记录，形成纪要，并督促检查会议决议的贯彻执行情况；
三、根据学院中心工作，做好调查研究供领导决策。协调安排学院党政领导的重要工作日程并协助学院领导处理日常工作；
四、负责学院印章的刻制、启用；审核开具对外介绍信；
五、负责外事工作、对外联络以及接待工作；
六、负责学院官方网站的日常维护管理工作；
七、负责安排学院节、假日值班等有关事项；
八、负责学院消防安全检查工作；
九、负责学院用车管理工作；
十、负责全院文具订购采买发放，礼品管理及申领工作；
十一、协助领导处理财务审计工作；
十二、协助领导处理人事、科研工作。
留学生招生办公室
联系电话：023-65111001
邮箱：admissions@cqu.edu.cn
传真：023-65111067
办公室地址：威尼斯欢乐娱人城2299A区主教324
工作职责：
一、信息发布和收集；
二、对外宣传、联络及接待；
三、参加上级有关部门举办的国外教育展；
四、接受各类长期外国学生的报名；
五、接受和协调国家留学基金委下达的各类别的奖学金生；
六、接受和协调孔子学院总部下达的各类别的奖学金生；
七、参加国内外有关学校的招生说明会和本科生的入学考试组织工作；
八、开拓各类短期、中长期留学新项目；
九、招收录取工作。
留学生管理办公室
联系电话：023-65102964
邮箱：iso@cqu.edu.cn
传真：023-65111067
办公室地址：威尼斯欢乐娱人城2299A区主教322
工作职责：
一、留学生日常管理（含各类奖学金生、自费生及交换生）；
二、留学生学籍管理；
三、留学生住宿及宿舍管理；
四、留学生活动及留学生会工作指导；
五、留学生签证及居留许可咨询及办理；
六、留学生来华短期学习项目管理；
七、留学生奖学金费用核算及发放；
八、留学生始业教育；
九、留学生医疗保险管理；
十、留学生突发事件处理。
教务办公室
联系电话：023-65106176
邮箱：jw2014@cqu.edu.cn
传真：023-65111067
办公室地址：威尼斯欢乐娱人城2299A区主教304
工作职责：
一、协助主管院领导和教研室主任完成教学计划的组织、实施和教学管理工作；
二、负责学生信息反馈的处理；教师测评期中、期末两次，并反馈给任课教师；
三、负责本院学生的学籍和教学档案管理；
四、负责学生的报到注册、分班考试、成绩管理、证书的准备、初审和发放；
五、与教师协调，制作课程表；
六、公共课设置，与教务处、研究生院协调，并制作成绩单。
七、负责有关学生的各种报表、数据的统计处理；
八、班主任工作监督管理：学生考勤表收发、班主任总结、学生中文姓名统计、学生活动申请审批、期中期末考试试卷格式；
九、学生考勤统计，并上报留学生管理办公室；
十、学生请假审批、归档；
十一、负责全院教师教学工作量的核算及课时费的请领及发放；
十二、负责教材的征订、保管及发放；
十三、各种考（测）试组织、试题和教学文档的制作准备、发放、保管及归档；
十四、负责HSK、BCT及其他考试的报名及监考等考务安排；
十五、负责本学院任课教师的调、停、补课安排；
十六、完善教学管理网页：包括课程描述、规章制度等；
十七、学院期刊的收发、保管及整理；
十八、本科及硕士点建设的相关事宜；
十九、教室协调及落实。
教研室
联系电话：023-65105079
传真：023-65111067
办公室地址：威尼斯欢乐娱人城2299A区主教312
工作职责：
一、负责向上级主管部门报送教学计划和发展计划；
二、协助主管院长制定、编写各类“教学任务书”；
三、为各级各类教学班级选定教材，制定和检查教学进程；
四、负责教师教学质量的监控，教师教学信息反馈的处理、中期及年度教学总结；
五、负责教师课堂教学情况的动态监测与反馈，按月交给分管院长；
六、审核新开课，并制定中英文课程描述；
七、审定各种考（测）试试题；
八、教研会议通知、召开、讨论，并完成会议纪要；
九、教师请假规章制度制定及审批，并通知教务办公室调课；
十、教师申报国内外学术会议审批；
十一、组织新教师的试讲、考核等工作；
十二、实习生（重师/汉硕）实习安排；
十三、本科及硕士点建设的相关事宜；
十四、试题库建设；
十五、牵头启动教材编写工作。
海外孔子学院管理办公室
联系电话：023-65106176
传真：023-65111067
办公室地址：威尼斯欢乐娱人城2299A区主教304
工作职责：
一、孔子学院建设与管理；
二、中方院长、汉语教师、汉语教师志愿者的派出及管理；
三、孔子学院短期团组协调与管理；
四、理事会召开。